Modelos Estándar y Personalización
El proyecto parte de un modelo inicial de negocio establecido por las necesidades del cliente, pero dicho modelo puede crecer de forma ilimitada, atendiendo a modelos específicos para cada sector de la organización.
Además, se han puesto a disposición de nuestros clientes 3 modelos estándar con los indicadores más importantes de cada sector para las soluciones informáticas:
- A3 Equipo: Cuadros de mando para la gestión de Plantilla, Absentismos, Días de vacaciones, etc.
- A3 ERP y SXXI Gestión: Cuadros de mando para el control de almacén, compras, ventas, previsiones de cobros, etc.
- Asesorías (Todas): Cuadros de mando para comparativa de balances de situación, Pérdidas y Ganancias, Ingresos y Gastos, además del análisis de ratios financieros.
Toma de decisiones
Los responsables podrán tomar las decisiones en base a toda la información dispersa en la empresa en tiempo real (y no en datos ficticios o suposiciones) pudiendo agrupar dicha información en un solo Cuadro de Mando.
Integración con su Entorno
La solución 04ProjectBI se integra fácilmente en cualquier ámbito de trabajo. Unificando los datos de sus empresas, permitiendo la comparativa ya no solo entre diferentes ejercicios de trabajo, sino también, diferentes empresas con diferentes soluciones informáticas, creando así un entorno único y centralizado de toda su información.
Distintos niveles de implementación
04ProjectBI diferencia dentro de su producto tres tipos de Roles generales, para simplificar el uso de la aplicación, pero se pueden establecer permisos específicos para cada usuario:
El Super-Usuario (desarrolladores y distribuidores)
Dispone de todos los permisos de la aplicación. Con este usuario se asignarán los usuarios y los permisos de acceso y manipulación a los formularios del sistema. También la organización de los diferentes orígenes de datos (mediante un asistente ODBC). Además de múltiples asistentes de generación de consultas, y una serie de componentes que permitirá recrear cualquier situación de la empresa.El Usuario avanzado
Según los permisos disponibles, puede realizar modificaciones en:
- El diseño del entorno preestablecido.
- Gestión de los datos finales.
- Correspondencias con Word y Excel.
- Generación de nuevos modelos y vistas sin tener que modificar el modelo inicial.
El Usuario final
Este usuario, en principio, solo tendrá acceso a las soluciones establecidas en el sistema, permitiendo realizar filtros, búsquedas, resúmenes y exportaciones de la información mostrada.En tiempo real
Agrupe en un solo Cuadro de Mando la toma de decisiones basada en toda la información dispersa de la empresa. Todo ello en tiempo real.
Múltiples orígenes
Consolidación de datos de múltiples orígenes en una única imagen global, la cual puede ser interpretada por los diferentes usuarios del sistema.
Personalizable
Mediante sencillos asistentes, personalize 04Project para las nuevas necesidades de la empresa. No dependerá de nadie y conseguirá ahorrar tiempo y dinero.
Multiusuario
La diferenciación de roles-usuario le permite simplificar el uso de la aplicación, pudiendo establecer permisos específicos para cada usuario.
| Con 04Project podrá ... |
|---|
 Formular preguntas y buscar información, relacionada con la empresa, de forma individual o en grupo. |
| Consolidar datos de múltiples orígenes en una única imagen global, la cual será interpretada por los diferentes usuarios del sistema. |
| Una manipulación de los datos de forma segura y en un entorno ágil, en el que se ha añadido una Auditoría de los mismos, facilitando los valores antes y después de las modificaciones, los usuarios que lo modificaron, su ubicación interna, la fecha, etc. |
| Disponer de un BI personalizable en cualquier momento, mediante cómodos y sencillos asistentes, para responder las nuevas necesidades de la empresa, sin tener que depender de otros, consiguiendo así un ahorro tanto en dinero como en tiempo. |
| Desarrollar sus propias técnicas de negocios en librerías de terceros que pueden ser ejecutadas desde ProjectBI (Un ejemplo sería la creación de una librería dinámica para solventar casos que no se estén teniendo en cuenta en su sistema actual). |
| Integración con el resto de portales web que sean utilizados en su empresa, siempre que sea soportado por el navegador Microsoft Internet Explorer. |
| Recibir alertas por correo electrónico a los usuarios especificados, mediante los eventos disponibles. |
| Exportar su información a los formatos: PDF, Microsoft Excel y Word, Texto enriquecido de Open Office, XML, etc. |
| Traspasar entre diferentes orígenes de datos. |
Ejemplos de Cuadros de Mando
Cuadro de Mando del Área de RRHH y Nómina
Servisoft ha diseñado un programa estándar para los departamentos de RRHH, independientemente de la aplicación que tengan instalada.
Hoy más que nunca, los responsables de personal han de ampliar su punto de mira, tradicionalmente centrado en una gestión administrativa, con la finalidad de incluir su papel estratégico en la empresa y demostrar cómo crear valor para sus organizaciones.
El cuadro de mando RRHH 04Project BI es un sistema de indicadores estándar sobre el área de personal, que facilita la toma de decisiones a los responsables del Capital Humano de forma ágil e intuitiva y permite medir el grado de avance de la organización para la consecución de sus objetivos en materia de RRHH.
Además, gracias al Cuadro de Mando se generan todos aquellos informes necesarios para controlar la evolución de la organización desde distintas perspectivas y en función del perfil de cada usuario, proporcionando la navegación, desde los niveles más agregados de la información y profundizando en el detalle final que facilita la detección de datos críticos.
Los Cuadros de Mando de RRHH permiten, mediante una cómoda y dinámica navegación, realizar consultas rápidas e intuitivas, facilitando información como:
- Costes de personal divididos por categoría, puesto de trabajo, departamento, contrato, etc.
- Número de personas en una fecha determinada, una categoría, puesto, rango de edad, sexo...
- Personal Fijo y Temporal con la descripción de sus contratos
- Ficha del trabajador con toda la historia dentro de la empresa y el aumento de costes
- Absentismo individual y acumulado por tipo de ausencia
- Días de devengo y cálculo de días de vacaciones
- Estudio y costes de formación de la plantilla
Esta información puede visualizarse a través de indicadores de gestión de capital humano. Entre los más utilizados se encuentran:
- Indicadores de previsión de costes laborales
- Indicadores de evolución de plantillas y puestos de trabajo
- Indicadores de absentismo
Ejemplos de Cuadros de Mando
Cuadro de Mando del Área de ERP y Financiero
- Artículos / Familias
- Facturas
- Albaranes
- Clientes
- Pedidos
- Ofertas
- Tesorería
- Contabilidad
El cuadro de mando permite a Gerencia la toma de decisiones y la posibilidad de elaborar diferentes estrategias operativas en función de la información suministrada.
Este Cuadro de Mando analiza toda la información de la facturación de la empresa, permitiendo evaluar la situación de su compañía e incrementar la visión estratégica sobre el negocio.
ERP 04ProjectBI incrementa la productividad y la flexibilidad ya que automatiza e integra todos los procesos de su empresa, clientes, socios y proveedores. Además la herramienta se integra con cualquier software de gestión del mercado, permitiendo a la dirección disponer de la información clave de su empresa mediante gráficos e informes configurables.
Permite el comparativo entre ejercicios, meses, meses, trimestres ,de :
- Balances de Situación
- Perdidas y Ganancias
- Umbral de Rentabilidad
- Ratios de rentabilidad, financieros, de apalancamiento